Var med och skapa den ultimata kundupplevelsen!

Vill du vara en del av ett företag som sätter kundnöjdhet i centrum? Vi söker nu för vår kund Revelops räkning en Office Manager som kommer att spela en central roll i att skapa den bästa kundupplevelsen på deras kontor. Hos Revelop är Office Managern mer än bara ansiktet utåt – du är nyckeln till att deras besökare och medarbetare känner sig välkomna och uppskattade.

Vi söker en engagerad och mångsidig Office Manager som har ett öga för det där lilla extra och alltid ligger steget före. Du har en förmåga att skapa och upprätthålla en välorganiserad, inbjudande och positiv arbetsmiljö. I denna nyckelroll behöver du vara lösningsorienterad och serviceminded, vilket gör dig central i att stödja både verksamheten och medarbetarna, samtidigt som du bidrar till att stärka
företagskulturen.

Om Revelop

Revelop är inte en vanlig fastighetsinvesterare. Revelop investerar i platser där de kan skapa positiv förändring genom att förädla och utveckla fastigheter med ett utpräglat hållbarhetsfokus. Bolaget rankas som en av världens bäst presterande fastighetsfondsförvaltare vad gäller stabil utveckling över tid. Revelops förvaltade kapital uppgår till cirka 10 miljarder kronor.
Revelop har cirka 45 anställda och sitter i nyrenoverade lokaler på Döbelnsgatan 24 i Stockholm. Här kan du läsa mer om Revelop. https://revelop.se/

Rollen som Office Manager:

Som Office Manager hos vår kund kommer du att vara ansiktet utåt och den första kontakten besökare har med Revelop. Du är en viktig del av upplevelsen för Revelops besökare och ditt bemötande kommer att vara avgörande för att besökare och medarbetare känner sig välkomna och värderade.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Hantera daglig drift av kontoret
• Skapa en inbjudande miljö för både medarbetare och besökare – se till att kontoret är representativt
• Organisera kontorsytor för optimal effektivitet och trivsel
• Hantera leverantörsrelationer och kontrakt för kontorsrelaterade tjänster
• Kontakt med hyresvärd och fastighetsskötare
• Ansvara som support person för konferensutrustning
• Delta i planering av kontorsaktiviteter och organisering av events
• Allmänna administrativa uppgifter, bokningar, onboarding, telefoni, post
• Ansvara för kökets underhåll, inklusive beställning av förnödenheter och organisering inför möten mm.
• Du rapporterar till HR chefen och stöttar teamet i olika processer

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Tidigare erfarenhet som Office Manager på ett högpresterande kontor, eller liknande roll
• Utmärkta organisatoriska och prioriteringsförmågor, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt 
• God datorvana, inklusive Microsoft Office-paketet
• Kreativ och detaljorienterad med ett starkt servicefokus
• Förståelse och praktisk kunskap av att sköta konferensutrustning
• Social och trivs med att interagera med människor, samtidigt som du sprider glädje och positiv energi omkring dig
• Kan vara lugn och trygg i en föränderlig miljö med snabba beslut

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper på Revelop. Revelops styrka kommer från deras medarbetare som är ansvarsfulla och aktivt formar hur de arbetar. De söker medarbetare som naturligt tar ansvar och äger sina uppgifter med stolthet. 

Vi erbjuder:

Arbetsplats: Revelops nya fina kontor på Döbelnsgatan i centrala Stockholm.

• Inflytande och påverkan: Din röst spelar roll. Bidra till Revelops kultur genom att dela med dig av dina idéer samt expertis.
• Innovativ miljö: Få möjligheten att arbeta i en unik, framgångsrik bransch med innovativa projekt i en dynamisk arbetsmiljö.
• Du är anställd av The First Impression Company och hyrs ut på fast uppdrag till Revelop med möjlighet till anställning av kunden.

Vår kunds kontor är en arbetsplats där kvalitet och service är i fokus. Vi erbjuder dig möjligheten att vara en del av ett team som är dedikerat till att ge våra kunder den bästa möjliga upplevelsen. Du kommer att ha tillgång till ständig träning och utveckling för att förbättra dina färdigheter och främja din karriär.

Om du tror att du har vad som krävs för att vara den viktigaste länken i vår strävan att erbjuda enastående kundservice, så ser vi fram emot att höra från dig. Ansök nu och bli en del av Revelops team som strävar efter att skapa den bästa kundupplevelsen inom fastighetssektorn!

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.