Office Manager/Mood Manager/First Impression Manager
Vi söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett professionellt första intryck. Rollen innebär att sätta både kunder och medarbetare i centrum och säkerställa att varje möte med företaget präglas av kvalitet, omtanke och professionalism.

The First Impression Company söker nu, för flera av våra kunders räkning, engagerade och självgående personer som vill bidra till en positiv och välkomnande kontorsupplevelse. Du blir anställd hos oss och arbetar på uppdrag hos någon av våra kunder. Vid ett lyckat samarbete finns möjlighet till överrekrytering.

Våra kunder
Våra uppdragsgivare verkar inom branscher såsom finans, media, juridik och fastigheter. De delar vår övertygelse om att ett professionellt bemötande och en välfungerande kontorsmiljö är avgörande för hur företagets varumärkeslöfte och värderingar upplevs.

Rollen som First Impression Manager
Som Office Manager är du företagets ansikte utåt och en central del av helhetsupplevelsen – för såväl besökare som medarbetare. Din uppgift är att skapa en trivsam, strukturerad och välkomnande miljö där service och effektivitet går hand i hand. 

Några typiska arbetsrutiner för rollen

• Ta emot och vägleda besökare samt erbjuda service vid ankomst
• Säkerställa att kontors- och receptionsytor alltid är representativa
• Stödja interna funktioner inför möten och evenemang
• Hantera enklare administration och inköp till kontoret
• Bistå HR/ledning vid onboarding och offboarding av personal
• Ansvara för kontorsförråd, återvinning och kontakt med leverantörer, t.ex. lokalvård

Egenskaper/erfarenhet
Vi söker dig som är professionell, strukturerad och har en stark känsla för service. Du trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att hantera många uppgifter parallellt med bibehållen kvalitet och noggrannhet.

• Erfarenhet från reception, kontorsservice, hotell, flyg, restaurang, butik eller kundservice
• En positiv och lösningsorienterad attityd
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
• God samarbetsförmåga och vilja att stötta kollegor
• En naturlig känsla för värdskap och förmåga att representera företagets värderingar

Ansökan
Om du motiveras av att leverera hög service och vill vara en viktig del i att skapa en professionell kontorsupplevelse, är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.