Office Manager/Mood Manager/First Impression Manager
Många titlar på denna roll som innebär att sätta kunder och medarbetare i centrum på företaget. Vi söker nu för flera av våra kunders räkning duktiga servicemänniskor som förstår vikten av att skapa en WOW-upplevelse när man kommer till kontoret oavsett syfte. Du blir förutom ansiktet utåt också nyckeln till att alla känner sig sedda, bekräftade och uppskattade. Du blir anställd av oss på The First Impression Company och uthyrd till kund under en tid för att eventuellt om det känns bra för bägge parter bli rekryterad. 

Våra kunder
Våra uppdragsgivare verkar inom finans, media, juridik och fastigheter och har valt att samarbeta med oss genom samsyn gällande vikten av bra bemötande, kontorsmiljön och hur väl upplevelsen av varumärkeslöftet och värdegrunderna manifesteras som helhet. 

Rollen som Office Manager
Din roll är av yttersta vikt för att säkerställa att varje besök blir en minnesvärd och positiv upplevelse. 

Några typiska arbetsrutiner för rollen

• Ta emot och vägleda besökare, bjuda på dryck etc.
• Säkerställa extern och intern yta alltid är fräsch och representativ 
• Assistera internt inför möten/events, kontorsinköp och enklare administration
• Onboarding- & offboarding av personal som stöd till HR/ledning
• Ansvara för förråd, återvinning, kontakt med leverantörer ex lokalvård etc.

Egenskaper/erfarenhet
Vi letar efter personer som delar vår passion för att leverera enastående service. Vi förväntar oss att du är positiv, serviceinriktad och har en utmärkt förmåga att kommunicera. Du är stolt över ditt arbete och har en önskan att göra varje besök till något utöver det vanliga. Din professionalitet och noggrannhet kommer att vara avgörande i denna roll.

• Erfarenhet av reception, hotell, flyg, restaurang, butik eller kundservice etc.
• Positiv attityd, framåtanda, självgående och initiativrik 
• En doer som tar tag i saker och ting
• Hjälpsam och stöttar övriga kollegor med vad som behövs göras
• Ser sig själv som företagets värdegrunder och varumärkeslöfte personifierat och efterlever detta i kött och blod

Om du känner att detta känns rätt för dig så tveka inte att ansöka redan idag!

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.